Комитеты

 Утверждено

Решением Правления Ассоциации

организаций осуществляющих деятельность

в области обеспечения транспортной безопасности

«Транспортная безопасность»

Протокол №  2     от   «08»  февраля 2012г.

 

 

Положение

о комитетах Ассоциации организаций осуществляющих деятельность в области обеспечения транспортной безопасности

«Транспортная безопасность»

г. Москва, 2012 г.

 

Настоящее Положение определяет порядок формирования и деятельности комитетов Ассоциации организаций осуществляющих деятельность в области обеспечения транспортной безопасности «Транспортная безопасность» (далее- Ассоциация).

Положение утверждается Правлением Ассоциации.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Для регулярной работы по направлениям деятельности Ассоциации может быть создана специальная структурная единица — Комитет. Комитеты являются основным механизмом выработки консолидированной позиции членов Ассоциации во взаимоотношениях с органами государственной власти, разработки и совершенствования законодательства,    регулирующего

предпринимательскую деятельность, защиты корпоративных интересов членов Ассоциации в области обеспечения транспортной безопасности.

1.2. Комитеты Ассоциации создаются решением Правления Ассоциации. Датой создания Комитета является дата решения Правления Ассоциации  по данному вопросу. Цели и основные задачи Комитетов определяются при их создании.

1.3. В составе Комитетов, для реализации конкретных проектов могут создаваться подкомитеты и рабочие группы.

1.4. Решение о ликвидации, разделении или объединении Комитетов принимается Правлением Ассоциации.

1.5. Членство в Комитете является добровольным и безвозмездным.

1.6. Принимать участие в работе Комитета могут не только члены Ассоциации, но и другие заинтересованные лица, приглашенные членами Ассоциации.

1.7. Комитеты в своей деятельности руководствуются законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации и настоящим Положением.

 

2. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ КОМИТЕТОВ

 

2.1. Комитет создается по инициативе нескольких членов Ассоциации (не менее 3-х).

Для вынесения вопроса о создании комитета на заседание Правления   Ассоциации инициативная группа должна подготовить:

— презентацию с описанием целей нового комитета и необходимости его создания;

—  перечнем основных задач (проектов) на текущий год;

— списком заинтересованных членов и партнеров;

— предложения по кандидатуре Руководителя Комитета    (из прямых членов

Ассоциации);

— обоснование необходимости создания комитета.

2.2. Решение Правления Ассоциации о создании Комитета доводится до всех членов Ассоциации.

2.3. Решение о создании подкомитетов и рабочих групп принимается на заседании Комитета.

2.4. Функции контроля деятельности подкомитетов и рабочих групп выполняет Комитет.

2.5. Объем и порядок финансирования работы Комитета утверждается Правлением Ассоциации в индивидуальном порядке, исходя из бюджета Ассоциации и важности проектов.

 

3. СОСТАВ КОМИТЕТОВ

 

3.1. Членом Комитета может быть представитель любого члена Ассоциации.

3.2. Член Ассоциации имеет право направлять для работы в одном Комитете

несколько представителей. Статусом члена Комитета будет обладать только один представитель. Один член Ассоциации может направлять своих  представителей в различные Комитеты.

3.3. После проведения ежегодного Общего отчетно-выборного собрания Ассоциации руководитель Комитета в течение месяца подает в Правление Ассоциации сведения о текущем составе комитета.

3.4. В работе Комитета и на заседаниях могут участвовать представители членов Ассоциации, не являющиеся членами Комитета, представители сторонних организаций, а также сотрудники Ассоциации для обсуждения конкретных вопросов повестки дня с правом совещательного голоса. Их участие в заседании Комитета согласовывается с Руководителем Комитета.

4. ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ КОМИТЕТОВ

4.1. Комитет создается в целях решения конкретных задач, стоящих перед членами Комитета и самой Ассоциации.

4.2. Функциями комитета являются:

4.2.1. Анализ экономических и иных факторов, влияющих на развитие транспортной безопасности в Российской Федерации.

4.2.2. Участие совместно со структурными подразделениями Ассоциации, членами Ассоциации и Комитетами в осуществлении экспертизы нормативных правовых актов в области обеспечения транспортной безопасности, а также других вопросов, затрагивающих интересы членов Ассоциации.

4.2.3. Участие в проведении маркетинговых исследований по направлению деятельности Комитета.

4.2.4. Участие в формировании и использовании создаваемых в Ассоциации информационных банков данных по различным направлениям деятельности Ассоциации.

4.2.5. Содействие членам Ассоциации в ознакомлении, использовании и распространении отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения транспортной безопасности.

4.2.6. Оказание содействия членам Ассоциации  в получении информационно-консультативной помощи по направлениям деятельности Комитета.

4.2.7. Подготовка предложений по организации и участию в работе выставок, конференций, семинаров, симпозиумов, по возникающим вопросам в области обеспечения транспортной безопасности.

4.2.8. Привлечение научных и деловых кругов к работе конференций, симпозиумов, выставок.

4.2.9. Обобщение материалов конференций, семинаров, симпозиумов, выставок при подготовке рекомендаций Ассоциации для федеральных органов исполнительной власти, законодательных собраний и администраций субъектов  Российской Федерации.

4.2.10. Оказание содействия в организации курсов и семинаров по обучению работников и специалистов предприятий различных форм собственности в области транспортной безопасности в  России и за рубежом.

4.2.11. Участие в развитии системы образования и подготовки кадров для объектов (субъектов) транспортной инфраструктуры и транспортных средств в области обеспечения транспортной безопасности.

4.2.12 Подготовка и участие в реализации специальных программ Ассоциации.

4.2.13. Подготовка и проведение различных мероприятий и акций в интересах членов Ассоциации и т.д.

5. ПРАВА КОМИТЕТА

Для осуществления своих задач, Комитет имеет право:

5.1. Привлекать специалистов различных отраслей, не являющихся членами Комитета, для участия в его заседаниях.

5.2. Запрашивать от членов Ассоциации и его структурных подразделений необходимую для работы Комитета информацию.

5.3. Создавать из числа членов Комитета и привлеченных специалистов временные рабочие группы (комиссии), действующие под руководством членов Комитета. Руководители групп (комиссий) назначаются Руководителем Комитета.

5.4. Выходить с предложениями в руководящие органы Ассоциации о проведении мероприятий по направлению деятельности Комитета.

5.5. Выходить с предложениями к руководству Ассоциации об оплате работ, выполняемых специалистами.

 

6. РУКОВОДИТЕЛЬ КОМИТЕТА. ЕГО ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

 

6.1 Управление Комитета осуществляет Руководитель.

6.2. Руководитель Комитета утверждается Правлением Ассоциации по предложению членов соответствующего Комитета (или инициативной группы).

6.3. Руководитель Комитета выполняет следующие функции:

— созывает, планирует и руководит заседаниями Комитета;

— организует работу Комитета в соответствии с его целями и задачами;

— ставит задачи для членов Комитета в рамках утвержденного плана работы Комитета, устанавливает сроки выполнения этих задач, контролирует их выполнение.

— отчитывается перед Правлением Ассоциации, Общим собранием членов Ассоциации по результатам деятельности Комитета;

— обеспечивает ведение протоколов заседаний и иной документации, отражающей работу Комитета;

6.4. Руководитель Комитета обязан раз в квартал (в первый месяц квартала, не позднее, чем за три дня до очередного заседания Правления Ассоциации) предоставлять Правлению Ассоциации письменный отчет о деятельности Комитета. В случае приглашения на заседание Правления Ассоциации  Руководитель обязан принять участие в заседании Правления Ассоциации и отчитаться лично.

6.5. Руководитель Комитета обязан по запросу предоставлять свои комментарии и разъяснения для внутренней PR-службы Ассоциации.

6.6. Руководитель Комитета вправе высказываться от имени Ассоциация по

любым вопросам, связанным с тематикой Комитета.

6.7. Во время отсутствия Руководителя Комитета, его функции исполняет заместитель, назначаемым Руководителем.

6.8. Прекращение полномочий Руководителя Комитета может осуществляться в следующих случаях:

— по заявлению самого Руководителя Комитета;

— по решению Правления Ассоциации;

— по причине выхода организации, чьим представителем является Руководитель Комитета, из членов Ассоциации;

— по причине перехода Руководителя Комитета на работу в организацию не

являющуюся членом Ассоциации.

 

7. БЮДЖЕТ И ШТАТ КОМИТЕТА

 

7.1. Бюджет Комитета формируется из:

а) программной части бюджета Ассоциация на основании представленного Комитетом плана работы;

б) дополнительных привлеченных источников финансирования (софинансирования). Решение о размере бюджета принимается Правлением Ассоциации.

7.2.Для решения текущих задач Комитет Ассоциации может нанимать постоянных и временных сотрудников в рамках бюджета Комитета.

7.3. Штатное расписание и функциональные обязанности сотрудников утверждаются Правлением Ассоциации по представлению Руководителя Комитета.

7.4. Зачисление сотрудников в штат и их увольнение осуществляется приказом Председателя Правления Ассоциации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

8. ПОРЯДОК РАБОТЫ

 

8.1. Комитет представляет в Правление Ассоциации отчет о проделанной работе за год, а также план работы на следующий год не позднее, чем за две недели до Общего отчетно-выборного собрания Ассоциации.

8.2. После проведения Общего отчетно-выборного собрания Ассоциации годовой план работы Комитета согласовывается с  Правлением Ассоциации с учетом плана работы на год Ассоциации в целом.

8.3. В течение года деятельность Комитета осуществляется в соответствии с представленным планом.

8.4. Периодичность проведения заседаний Комитета устанавливается решением Комитета и согласовывается с Председателем Правления Ассоциации.

8.5. Повестка дня, время и место проведения заседания доводятся Руководителем Комитета до постоянных членов не менее чем за три дня до заседания.

8.6. В случае созыва внеочередного заседания Комитета повестка дня согласовывается Руководителем с инициатором проведения заседания.

8.7. Решения на заседаниях Комитетов принимаются простым большинством

голосов присутствующих на заседании членов Комитета. При равенстве голосов, голос Руководителя комитета является решающим. Каждый член Комитета обладает одним голосом.

8.8. Документы, рассматриваемые на заседаниях, утверждаются Комитетом путем голосования и передаются в Правление Ассоциации для рассмотрения в соответствии с порядком утверждения документов, разработанных Комитетами Ассоциации. Документ считается утвержденным Комитетом, если за него проголосовало не менее половины присутствующих на заседании постоянных членов Комитета.

8.9. В случае необходимости заседание Комитета может быть проведено заочно. Для этого вопрос, вынесенный на голосование, должен быть изложен в письменном виде, ясно сформулирован и направлен традиционной или электронной почтой членам Комитета с указанием срока, отведенного для голосования (не менее 2 рабочих дней).

Постановка вопроса должна предполагать однозначный и определенный ответ.

8.10. Все материалы, разработанные и утвержденные Комитетом для использования членами Ассоциации, но не требующие утверждения Правлением Ассоциации, должны доводится до членов Ассоциации в срок не позднее семи рабочих дней с момента утверждения Комитетом. Для доведения до сведения членов Ассоциации материалов по своей деятельности, Комитет имеет право использовать информационные каналы Ассоциации.

8.11. По решению Комитета подкомитетам и рабочим группам, членам Комитета или его экспертам может поручаться разработка проектов документов для рассмотрения на Комитете.

8.12. На заседаниях Комитета ведется протокол заседания. Протоколы должны храниться в архиве Ассоциации и быть доступными для ознакомления всем членам Ассоциации.

 

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

 

Решение о прекращении существования Комитета принимает Правление  Ассоциации по инициативе, как со стороны Комитета, так и со стороны Правления Ассоциации.

Поводом для решения о ликвидации может быть отсутствие в течение двух кварталов отчетности и реальной деятельности Комитета.

 

10. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ

 

Изменения и дополнения к настоящему Положению могут быть внесены решением Правления Ассоциации по представлению члена Ассоциации, членов Правления Ассоциации,  или по предложению Комитетов Ассоциации.

Яндекс.Метрика